شرایط نگه داری و انبارداری کاغذ چیست؟ چگونه از کاغذ نگه داری کنیم و آن را انبار کنیم؟ اگر شما وارد این مقاله شدید یعنی این سوال ها را در ذهن خود دارید و می خواهید کاغذی را انبار کنید و از آن نگهداری کنید. پس ما برای شما این مقاله را آماده کردیم, تا به شما آموزش دهیم که چگونه باید از کاغذی به مدت طولانی نگه داری کنید. پس با ما همراه باشید.

انبار داری کاغذ

از زمانی که کاغذ توسط بشر اختراع شد, تا کنون این وسیله مهم همیشه مورد استفاده بشر بوده و هست. کاغذ می شود گفت تقریبا در تمامی امور زندگی ما استفاده می شود و نقش مهمی در زندگی ما دارد. این محصول در مدل های متعددی تولید می شود و هر کدام از انواع کاغذ ها کارایی مختلفی دارند؟ اما این کاغذ ها باید چگونه نگه داری شوند؟ ما در این مقاله می خواهیم, گزینه هایی را با شما مطرح کنیم که باید در هنگام نگه داری انواع کاغذ ها استفاده کنید. و این گزینه ها کلی هستند و برای تمام کاغذ ها هستند.

بیشتر بخوانید: معرفی انواع کاغذ

معنی تخصصی انبارداری

اطلاع از معنی درست انبارداری به شما کمک می کند, تا خیلی راحت تر و بهتر بتوانید از کاغذ های خود نگه داری کنید و آن ها را انبار کنید. در هر شرکت, کارخانه و سازمانی انبار یکی از مهم ترین بخش آن است. شما نه تنها کاغذ, بلکه هر چیزی که بخواهید در انبار نگه داری کنید باید طبق اصول پیش و به صورت منظم پیش برود. فرآیند انبارداری باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می‌ باشد. همچنین رسانیدن اجناس و کالا های مورد نیاز بخش‌ های مختلف و یا خریداران به آنها در کم ترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی از وظایف شغل انبارداری می‌ باشد.

اصطلاحات انبارداری

انبارداری اصطلاخات و مواردی دارد که در هنگام کار از آن استفاده می کنند. اصطلاحات انبارداری عبارتند از:

• موجودی کالا: در انبارداری موجودی کالا معنی تمام دارایی‌ هایی است که جهت فروش یا ساخت یک کالا استفاده می شود. این اصطلاح یکی از مهم ترین موارد در انبارداری است. بدین ترتیب یک انبار دار باید همیشه از این مورد اطلاع داشته باشد.

• تگ: تگ انبارگردانی یا همان واژهتگ همان برچسبی است که برای نشان دادن نوع و تعداد کالا بر روی آن چسبانده می‌ شود. انبار دار ها از تگ برای نشانه گذاری محصولات داخل انبار استفاده می کنند.

• کاردکس انبار: از کاردکس انبار برای ورود و خروج و موجودی کالا استفاده می شود.

• کارت موجودی انبار: این مورد انبار به صورت مقوایی چاپ می شود و برای اطلاعات کالاهای وارده و صادره استفاده می شود.

• کارت حساب انبار: این کارت دقیقا مشابه کارت موجودی انبار است. اما با این تفاوت که در این کارت قیمت محصولات درج می شود.

• کارت شناسایی کالا: کارت شناسایی کالا یا همان کارت قفسه همان طور که از اسمش پیداست برای درج اطلاعات مربوط به کالا است.

• ابزار های اندازه گیری: ایزار های اندازه گیری برای اندازه گیری محصولات مختلف انبار استفاده می شود.

• کدگزاری کالا: یکی از مهم ترین کار هایی که باید در انبار انجام شود کدگذاری کالا است. کدگذاری کالا در انبار که به صورت حروف و اعداد بر روی قفسه‌ ها درج می‌ شود، برای تشخیص و یافتن کالا در انبار لازم است و موجب صرفه‌ جویی در زمان می‌ شود.

• برگه درخواست جنس از انبار: برگه درخواست جنس از انبار باید توسط مشتری پر شود. به وسیله این برگه کالای درخواستی توسط مشتری را از انبار خارج می کنند.

• فرم حواله ها: این فرم شامل چهار فرم حواله انبار، حواله جابجایی بین انبار، حواله برگشت از خرید و حواله امانی است.

شرایط نگهداری کاغذ و انبارداری چیست؟

همان طور که در ابتدای مقاله به شما گفتیم. کاغذ از زمان اختراع تا به کنون بسیار مورد استقبال قرار گرفته و ما تقریبا در تمام کار های خود به کاغذ نیاز داریم. و حالا ما در این قسمت از مقاله می خواهیم شما را با شرایط انبارداری کاغذ آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

محیط نگه داری از کاغذ

اولین شرایط انبارداری کاغذ آماده کردن و ثابت نگه داشتن انبار است. دمای مناسب و رطوبت مناسب اولین و مهم ترین شرط نگه داری کاغذ است. برای انبار کردن کاغذ دمای محیط بهتر است در بازه 18-15 درجه سانتی گراد و رطوبت نسبی در بازه 45-50 درصد باشد. افزایش رطوبت و دما در انبار کاغذ باعث می شود کاغذ خیس و کشسان شود. همچنین کاهش رطوبت و دما هم باعث خشکی کاغذ می شود.

دور نگه داشتن از نور خورشید

تماس مستقیم کاغذ با نور خورشید, باعث تغییر رنگ و کاهش کیفیت آن می شود. پس حتما به این موضوع دقت کنید که کاغذ را باید به دور از نور مستقیم خورشید نگه داری و انبار کنید.

حفظ فاصله کاغذ از منابع گرما

یکی دیگر از موارد و نکات انبارداری کاغذ حفظ فاصله کاغذ از منابع گرما است. کاغذ از الیاف سلولزی تشکیل شده است. به همین دلیل با تماس با هر نوع منبع گرما کاغذ تخریب می شود.

بسته بندی مناسب

بسته بندی مناسب یکی از مهم ترین نکات انبارداری کاغذ است. بسته بندی مناسب می تواند کاغذ را از پارگی یا آسیب حفظ کند. پس حتما به این موضوع دقت کنید که کاغذ را برای نگه داری در انبار اصولی بسته بندی کنید.

دور نگه داشتن از گرد و غبار

انبار کاغذ باید در مکانی باشد که گرد و غبار در آن وجود نداشته باشد. گرد و غبار می تواند باعث خشکی کاغذ شود و کیفیت کاغذ را بسیار پایین می آورد.

ترتیب استفاده از کاغذ ها

این نکته در انبارداری کاغذ بسیار مهم است. ترتیب استفاده از کاغذ ها (از کاغذ قدیمی‌ تر به جدید تر) می‌ تواند باعث جلوگیری از تبخیر رطوبت و افت کیفیت کاغذ شود.

دور نگه داشتن از مواد شیمیایی

مواد شیمیایی مثل اسید ها انواع گاز ها حلال ها و غیره می تواند در صورت تماس با کاغذ بلافاصله کاغذ را نابود کند. پس برای انبارداری کاغذ و سالم نگه داشتن آن باید کاغذ را به دور از مواد شیمیایی نگه دارید.

جمع بندی

در مقاله بالا شما را با نکات انبارداری کاغذ و چندین نکات دیگر مثل معنای انبارداری آشنا کردیم. امیدواریم که پاسخ سوال خود را در این مقاله پیدا کرده باشید و این مقاله براب شما مفید بوده باشد.