فاکتور یا صورت حساب چیست؟

همان طور که در بخش کاربردهای کاغذ روزنامه بیان گردید، یکی از کاربردهای این کاغذ استفاده از نوع خاص آن برای چاپ انواع فاکتور و صورت حساب ها بوده است.

در این مقاله تلاش می کنیم شما مخاطبان عزیز را با یکی از کاربردهای کاغذ روزنامه آشنا سازیم.

کاربردهای فراوان کاغذ روزنامه چه هستند؟

برگه فاکتور در حقیقت نوعی سند است که تعهد و توافق طرفین یک قرارداد را نسبت به قیمت یک کالا یا خدمات را نشان می‌دهد.
در طراحی و چاپ فاکتورها می توان به سلیقه شخصی سفارش دهنده توجه داشت.

اما درج یک سری اطلاعات مهم در آنها ضروری هستند.

مانند: شماره سریال که معمولا باید با رنگ قرمز در گوشه بالای سمت چپ فاکتور درج شود.

و همچنین سایر موارد مهم که می توانند شرح کالا یا خدمات ارائه شده، تعداد، قیمت و مبلغ کل و … نمایش دهند.

ارائه فاکتور برای یک فروشنده کالا و یا ارائه دهنده ی خدمات امری ضروری است.

و نیز بسته به نوع محصولی که به فروش می رسد و یا خدماتی که ارائه می شوند، باید نوع خاصی از آن ها تهیه شوند.

کاغذ مورد استفاده برای تهیه انواع فاکتورها معمولا کاغذهای A3 یا A4 یا A5 هستند.

در هر کسب و کاری برای این که صاحبان سرمایه اطلاعات درستی از خرید و فروش های هفتگی، ماهانه و یا سالانه انجام شده خود در زمینه های مختلف داشته باشند، لازم است که از انواع فاکتور استفاده نمایند.
همچنین در سالهای اخیر که دستگاه های اجرایی اعم از: سازمان حمایت از مصرف کنندگان کشور و همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نظارت ها و بررسی های خود را بر روی تمامی کسب و کارهای موجود در بازارهای کوچک و بزرگ کشور گسترش داده است، فرآیندهای خرید و فروش های متنوع باید ثبت و ضبط و ارائه گردند.

به همین دلایل می توان گفت که امروزه استفاده از انواع فاکتورها برای صاحبان مشاغل امری ضروری و اجباری محسوب می گردد.

آیا فاکتورها و صورت حساب ها انواع مختلفی دارند؟

فاکتورها و صورت حساب ها معمولا تنوع فراوانی دارند.

هر نوع از فاکتورها و صورت حساب ها طراحی خاص خود را نیز دارا می باشند.

در سایزهای خاصی تولید و ارائه می شوند.

و یا تک برگ یا چند برگ هستند.

البته نوعی از فاکتورها و صورت حساب ها را می‌توان به صورت های سربرگ دار و یا بدونِ سربرگ تولید نمود.

که هر کدام کاربرد ویژه خود را دارند.

به این صورت که آن هایی که بدون سربرگ هستند، در هر فروشگاه کوچکی مورد استفاده قرار می گیرند.

اما فاکتورهای سربرگ دار به صورت خاص برای هر فروشگاه، شرکت، موسسه یا … طراحی، چاپ و مورد استفاده قرار می گیرند.

یکی دیگر از ویژگی هایی که در انواع فاکتورها و صورت حساب ها متفاوت است، تعداد برگ های آنها است.

ویژگی دیگر متمایزکننده این محصولات در کاربن دار یا بدون کاربن بودن آنها است.  

فاکتوری که به مشریان ارائه می شود باید دارای چه ویژگی هایی باشد؟

پرسش بسیار متداول و مهمی در اینجا مطرح می شود.

که معمولا در زمینه انواع فاکتورها و صورت حساب ها ذهن مردم را به خود مشغول می نماید.

ویژگی های این اسناد هستند.

در حقیقت باید بر روی این اسناد که در دسته اسناد مهم دسته بندی می شوند.

یک سری اطلاعات مهم ثبت شده و در اختیار شخص یا اشخاص دارنده آنها قرار گیرد.

این اطلاعات باید درست و بدون نقص وارد شوند.

زیرا این اسناد وجهه قانونی دارند.

و اشتباه در اطلاعات ثبت شده می تواند مشکلات و مسائل قضایی فراوانی را در آینده ایجاد نماید.

به طور کلی در انواع فاکتورها و صورت حساب ها اطلاعاتی مانند:

• تاریخ
• شماره سریال
• شماره ثبت
• کد اقتصادی
• نام فروشنده
• آدرس و تلفن فروشگاه، شرکت، موسسه یا سازمان ارائه دهنده خدمات
• نام خریدار
• آدرس و تلفن خریدار
• کد ملی و ….

به چشم می خوردند.

 

از شما دعوت می کنیم، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره فاکتور و صورت حساب و یا سایر محصولات به سایر مقاله ها و اخبار مرتبط با آن که در سایت شرکت صدرامین موجود هستند مراجعه نمایید.

در صورت تمایل برای خریداری این محصولات، لطفا با بخش فروش شرکت صدرامین تماس حاصل فرمایید.